Ostrowski Jarmark Bożonarodzeniowy

Data: piątek, 04.12.2026 - niedziela, 06.12.2026, godz. 15:00 - 20:00
Miejsce:

Prezydent Beata Klimek zaprasza na Ostrowski Jarmark Bożonarodzeniowy w dniach 4–6 grudnia! Poczujmy razem magię świąt!

Zapisz daty, zabierz bliskich na ostrowski Rynek i spędź ten magiczny czas w towarzystwie świątecznych melodii, pysznych lokalnych smakołyków i wyjątkowego rękodzieła!

Szczegóły wkrótce!

Regulamin Ostrowskiego Jarmarku Bożonarodzeniowego 2026

• 1

Warunki ogólne

1. Ostrowski Jarmark Bożonarodzeniowy, zwany w dalszej części Regulaminu „Jarmarkiem” odbywać się będzie od 4 do 6 grudnia 2026 r., na Rynku w Ostrowie Wielkopolskim, w następujących dniach:
2. piątek, 4 grudnia 2026 roku, godziny: 15:00 do 20:00
3. sobota, 5 grudnia 2026 roku, godziny: 12:00 do 20:00
4. niedziela, 6 grudnia 2026 roku, godziny 12:00 do 20:00.
5. Organizatorem Jarmarku jest Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski i Ostrowskie Centrum Kultury.
6. Jarmark Bożonarodzeniowy jest imprezą wystawienniczo-handlową, podczas, której dopuszcza się handel artykułami różnymi – zarówno spożywczymi, jak i przemysłowymi.
7. Koordynatorem części handlowo-wystawienniczej odpowiedzialnym za rozmieszczenie wystawców w dniu Jarmarku jest Referat Promocji i Komunikacji Społecznej w Urzędzie Miejskim w Ostrowie Wielkopolskim .
8. Nie dopuszcza się handlu towarami, które stanowić mogą zagrożenie dla zdrowia i życia, m.in.: bronią palną, chemią ciężką, materiałami wybuchowymi, itp.
9. Uczestnik Jarmarku prowadzący działalność, na którą wymagane są przewidziane polskim prawem zezwolenia lub koncesje zobowiązany jest posiadać aktualne dokumenty zezwalające na prowadzenie takiej działalności.
10. Stoiska oraz punkty gastronomiczno-handlowe powinny być wyposażone indywidualnie przez Wystawców w podręczny sprzęt gaśniczy.
11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działalność handlowo-usługową prowadzoną przez uczestnika w trakcie Jarmarku.
12. Organizator nie odpowiada za formę rozliczenia Wystawcy z Urzędem Skarbowym. Wystawcy ferujący artykuły spożywcze muszą spełniać wymogi określone w stosownych przepisach sanitarno-epidemiologicznych.
13. Organizator zapewnia odpłatne miejsca wystawiennicze w formie drewnianych domków o wymiarach 3 × 3 m lub możliwość ustawienia namiotu wystawienniczego o analogicznych wymiarach (3 × 3 m), którego organizację i zapewnienie leży po stronie wystawcy. Każdemu wystawcy miejsce wystawowe zostanie przypisane przez organizatora przed datą rozpoczęcia Jarmarku i dokładnie wskazane w dniu jego rozpoczęcia.

11. Opłata za stoisko wystawiennicze wynosi 500 zł za domek drewniany i 300 zł za namiot. Opłatę należy wpłacić na konto Ostrowskiego Centrum Kultury

Erste Bank Polska  S.A. 79 1090 1160 0000 0001 4130 0805

(Ostrowskie Centrum Kultury, ul. Wolności 2, Ostrów Wielkopolski), w tytule przelewu wpisując :„Ostrowski Jarmark Bożonarodzeniowy 2026”, najpóźniej do 20 listopada 2026 r.

12. W przypadku wystawienia faktury za opłacane stanowisko wpłacający – wystawca zobligowany jest do wpisania nr NIP w tytule przelewu.
13. Wystawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących bezpieczeństwa sanitarnego zgodnego z rekomendacjami Głównego Inspektora Sanitarnego oraz wydanymi rozporządzeniami Ministerstwa Zdrowia obowiązującymi w czasie organizacji Jarmarku.
14. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakość, świeżość, przydatność do spożycia ani bezpieczeństwo zdrowotne produktów spożywczych oferowanych przez Wystawców, w zakresie, w jakim odpowiedzialność ta spoczywa na Wystawcy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.Wystawca prowadzący sprzedaż artykułów spożywczych ponosi odpowiedzialność za ich jakość, prawidłowe przechowywanie, transport, oznakowanie oraz spełnienie obowiązujących wymogów sanitarnych i żywnościowych, a także za posiadanie wymaganych prawem zezwoleń i dokumentów.

15. Ze względu na wymagania PIH, US, PIP, SANEPIDU, BHP, P.POŻ. itp. instytucji, Wystawcy są zobowiązani do posiadania aktualnych badań, zezwoleń, certyfikatów itp.
16. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności w przypadku, gdyby Jarmark nie doszedł do skutku lub ulegnie skróceniu z przyczyn niezależnych od Organizatorów. Odpowiedzialność Organizatorów za odwołanie lub skrócenie Jarmarku z innych przyczyn jest ograniczona maksymalnie do wysokości wniesionych opłat.
17. Wystawca zobowiązany jest do posiadania własnego przedłużacza o minimalnej długości 30 metrów.

• 2

Zasady udziału

1. Stoisko przeznaczone jest wyłącznie dla Wystawcy, który przedłożył organizatorowi Kartę Zgłoszeniową, przesłaną mailem na adres: jarmark@umostrow.pl w trakcie naboru oraz uiścił opłatę.
2. W przypadku rezygnacji z udziału w Jarmarku Wystawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Organizatora w formie pisemnej lub drogą elektroniczną.

3. Nieobecność Wystawcy w dniu Jarmarku nie uprawnia do zwrotu wniesionej opłaty.
4. Zwrot opłaty w przypadku rezygnacji Wystawcy lub nieuczestniczenia w Jarmarku rozpatrywany jest z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa oraz okoliczności danej sprawy.

• 3

Obowiązki i prawa Wystawców

1. Wystawca w dniu Jarmarku będzie miał możliwość przygotowania stoiska:
2. piątek, 4 grudnia 2026 roku, godziny: 11:00 do 15:00
3. sobota, 5 grudnia 2026 roku, godziny: 10:00 do 12:00
4. niedziela, 6 grudnia 2026 roku, godziny 10:00 do 12:00.
5. Wystawca nie może ingerować w konstrukcję stoiska.
6. Wystawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów, w szczególności przeciwpożarowych i bezpieczeństwa.
7. Odpowiedzialność prawną za eksponowane przedmioty ponosi Wystawca.
8. Wystawcy zobowiązani są do nadzorowania swoich stoisk.
9. Podczas trwania Jarmarku i po jego zakończeniu Wystawcy zobowiązani są do utrzymania czystości.

7. Wystawca zobowiązany jest do przygotowania stoiska i rozpoczęcia działalności handlowej określonej w Paragrafie 1, pkt 1, chyba że Organizator postanowi inaczej.
8. Wystawca nie może samowolnie zająć innego miejsca niż wskazane przez Organizatora ani przekazać przydzielonego stoiska osobie trzeciej bez uprzedniej zgody Organizatora.

9. Wcześniejsze zakończenie działalności handlowej, opuszczenie stoiska lub rozpoczęcie jego demontażu przed godziną 20:00 wymaga uzgodnienia z Organizatorem.

10. Wystawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Organizatorowi, innym Wystawcom lub osobom trzecim w związku z prowadzoną przez siebie działalnością, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.
11. Wystawca zobowiązany jest do korzystania ze stoiska w sposób zgodny z jego przeznaczeniem, niepowodujący zagrożenia dla uczestników Jarmarku ani utrudnień w funkcjonowaniu innych stoisk.
12. Zabrania się używania otwartego ognia, urządzeń grzewczych, butli gazowych oraz innych urządzeń mogących stwarzać zagrożenie pożarowe bez uprzedniej zgody Organizatora i spełnienia obowiązujących wymagań bezpieczeństwa.

13. W przypadku stwierdzenia zagrożenia dla bezpieczeństwa, naruszenia przepisów prawa lub postanowień Regulaminu Organizator może nakazać Wystawcy niezwłoczne usunięcie nieprawidłowości, a w przypadku braku możliwości ich usunięcia lub dalszego występowania zagrożenia — nakazać zaprzestanie działalności i opuszczenie terenu Jarmarku.

• 4

Ubezpieczenie

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia towarów przed, po i w trakcie Jarmarku.
2. Wystawcy ubezpieczają się we własnym zakresie i na własny koszt.
3. Wystawca odpowiada za zabezpieczenie własnego towaru, wyposażenia i mienia, w tym za ich nadzorowanie oraz zabezpieczenie po zakończeniu działalności handlowej.
4. Organizator nie zapewnia indywidualnej ochrony stoisk ani przechowywania towarów i wyposażenia Wystawców po zakończeniu Jarmarku. Wystawca pozostawia mienie na terenie Jarmarku na własne ryzyko, z zastrzeżeniem odpowiedzialności Organizatora wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

• 5

Postanowienia końcowe

1. Kwestie sporne wynikające z uczestnictwa w Jarmarku rozstrzyga wyłącznie organizator.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania uzasadnionych zmian organizacyjnych dotyczących przebiegu, lokalizacji lub sposobu przeprowadzenia Jarmarku, jeżeli wymagają tego względy bezpieczeństwa, warunki pogodowe lub inne istotne okoliczności.
3. W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Organizatora, w szczególności ekstremalnych warunków pogodowych, zagrożenia dla bezpieczeństwa uczestników, awarii infrastruktury lub decyzji właściwych organów, Organizator może odwołać Jarmark, przerwać go albo zmienić jego godziny lub miejsce przeprowadzenia. Rozliczenia z Wystawcami następują zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.
5. Regulamin jest udostępniany Wystawcom przed dokonaniem zgłoszenia udziału w Jarmarku.